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Wie man inaktive Kontakte in HubSpot identifiziert und wieder anspricht

Geschrieben von Laura Tussi | Apr 1, 2026 8:20:52 AM

Jeder Kontakt in Ihrer Datenbank stellt eine potenzielle Chance dar.

Doch nicht jeder Kontakt bleibt über einen längeren Zeitraum aktiv und engagiert.

Diese ruhenden oder "toten" Kontakte können Ihrer Datenbank schaden, die Effizienz Ihres E-Mail-Marketings beeinträchtigen und sogar Ihren Ruf als Absender schädigen. Die Reaktivierung dieser toten Kontakte ist von entscheidender Bedeutung, und wir haben ein Playbook, das Sie dabei unterstützt.

Identifizierung inaktiver Kontakte in HubSpot

Warum sollten Sie Ihre inaktiven Kontakte in HubSpot identifizieren?

Hier sind die 3 wichtigsten Gründe, warum Sie Ihre inaktiven Kontakte in Ihrer Datenbank finden sollten:

  1. Die Kosten für die Gewinnung neuer Kontakte sind wesentlich höher als die Reaktivierung bestehender Kontakte. Indem Sie ruhende Kontakte reaktivieren, können Sie das Beste aus Ihrem ROI machen.

  2. Eine saubere und engagierte Datenbank stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Kampagnen die richtigen Interessenten erreichen, wodurch sich Ihre allgemeinen E-Mail-Leistungskennzahlen wie Öffnungsraten und Klickraten verbessern.

  3. Die Pflege einer gesunden E-Mail-Liste trägt dazu bei, Ihren Ruf als Absender zu schützen, was wichtig ist, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
 
Eine Segmentierung, die für Ihre Datenbank geeignet ist, kann den Ausschlag für erfolgreiche Marketingkampagnen geben. In HubSpot ermöglicht Ihnen die Segmentierung, Ihre Kontakte anhand verschiedener Kriterien wie Demografie, Verhalten und Engagement-Level zu kategorisieren. Die Segmentierung hilft Ihnen, Ihre Zielgruppe besser zu verstehen, und ermöglicht es Ihnen, personalisierte und relevante Inhalte zu liefern.
 
 
Dies verbessert nicht nur das Nutzererlebnis, sondern steigert auch Ihren Marketing-ROI. Indem Sie feststellen, wer in Ihren Kontakten nicht interessiert ist und sich nicht engagiert, können Sie Ihre Datenbank bereinigen und Ihre Kampagnen personalisieren.
 
 

Techniken zur Identifizierung inaktiver Kontakte

 
Inaktive Kontakte in Ihrer HubSpot-Datenbank nehmen nicht nur Platz weg, sie kosten Sie auch Geld und beeinträchtigen Ihre Marketingbemühungen. Wenn Kontakte inaktiv werden, können sie Ihre Datenbank verstopfen und die Verwaltung und Analyse Ihrer aktiven Leads erschweren.
Außerdem basiert das Preismodell von HubSpot auf der Anzahl der Kontakte in Ihrer Datenbank. Eine große Anzahl inaktiver Kontakte kann dazu führen, dass Sie in eine höhere Preiskategorie eingestuft werden, wodurch unnötige Kosten entstehen.
 
Sie können verschiedene Techniken anwenden, um inaktive Kontakte in Hubspot zu identifizieren, z. B. die Verfolgung von E-Mail-Beteiligungsraten, die Überwachung von Website-Aktivitäten und die Analyse historischer Daten.
 
 
  • Erstellen von Segmenten (Listen): basierend auf dem letzten Engagement. Sie können auch aus einer Vielzahl von Datenbankeigenschaften wählen, von grundlegenden Informationen wie Interaktionen und E-Mails bis hin zu komplexeren Metriken wie Formulareingaben und Veranstaltungsteilnahme.

  • Lead Scoring: Lead Scoring und Predictive Lead Scoring helfen bei der Qualifizierung von Leads in verschiedene Segmente. Sie können Punkte für die Aktionen und Merkmale vergeben, die für Ihr Unternehmen am wertvollsten sind, und dies hilft Ihnen, Leads zu priorisieren, die mit größerer Wahrscheinlichkeit konvertieren werden, und so Ihre Marketingbemühungen zu optimieren.
Eine effektive Methode ist die Erstellung von Listen mit Kontakten auf der Grundlage ihres letzten Engagements. So können Sie beispielsweise eine Liste mit Kontakten erstellen, die in den letzten sechs Monaten keine E-Mail geöffnet oder Ihre Website besucht haben.
 
 
Diese Listen können dann für gezielte Re-Engagement-Kampagnen oder zum Bereinigen Ihrer Datenbank durch Entfernen oder Neuklassifizieren inaktiver Kontakte verwendet werden.
 
 

Wie man inaktive Kontakte wieder anspricht

Sobald Sie Ihre inaktiven Kontakte identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, gezielte Reaktivierungskampagnen zu erstellen. Diese Kampagnen sollten personalisiert werden, um die spezifischen Gründe anzusprechen, warum ein Kontakt inaktiv geworden ist.
Wenn ein Kontakt zum Beispiel in der Vergangenheit Interesse an einem bestimmten Produkt oder einer Dienstleistung gezeigt hat, könnte Ihre Reaktivierungs-E-Mail einen Sonderrabatt oder eine kostenlose Testversion für dieses Produkt anbieten.
Das Ziel ist es, eine Reaktion auszulösen, sei es die Vereinbarung eines Termins, der Start einer kostenlosen Testversion oder einfach das Klicken auf einen Link in der E-Mail. Eine gut durchdachte Reaktivierungskampagne kann das Interesse neu entfachen und einen inaktiven Kontakt in einen engagierten Lead verwandeln.
Nurture-Workflow zur Reaktivierung inaktiver Kontakte.
 
Denken Sie daran, die Ergebnisse dieser Kampagnen genau zu überwachen und Ihre Strategie bei Bedarf auf der Grundlage der erhaltenen Antworten anzupassen.
Re-Engagement ist kein pauschaler Prozess. Hier sind einige Strategien, die Sie berücksichtigen sollten:
  • Personalisierte E-Mails: Verwenden Sie Personalisierungsmerkmale und intelligente Inhalte, damit sich der Empfänger besonders angesprochen fühlt. Passen Sie Ihre Nachrichten an das bisherige Verhalten und die Interessen des Empfängers an.

  • Anreize und Angebote: Bieten Sie exklusive Rabatte, kostenlose Testversionen oder andere Anreize, um das Engagement zu fördern.

  • Nurturing-Workflows: Richten Sie automatisierte Workflows ein, die im Laufe der Zeit eine Reihe relevanter Inhalte liefern und den Kontakt zur erneuten Kontaktaufnahme anregen.

  • A/B-Tests: Experimentieren Sie mit verschiedenen Betreffzeilen, E-Mail-Inhalten und Angeboten, um herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt.

  • Vertriebliche Ansprache: Manchmal kann eine persönliche Note den Unterschied ausmachen. Lassen Sie Ihr Vertriebsteam bei hochwertigen Kontakten nachfassen, die nicht auf E-Mail-Kampagnen geantwortet haben.
Durch die Kombination dieser Strategien können Sie einen umfassenden Re-Engagement-Plan erstellen, der Ihre Erfolgschancen maximiert. Die Abstimmung von Marketing- und Vertriebsstrategien fördert einen kohärenten und effektiven Ansatz zur Verwaltung Ihrer HubSpot-Datenbank und stellt sicher, dass diese aktiv und engagiert bleibt.
 
Durch intelligente Segmentierung, Tools wie Thalox und gezielte Reaktivierungskampagnen können Sie inaktive Kontakte identifizieren und sinnvolle Maßnahmen ergreifen, um sie wieder einzubinden oder zu entfernen. Die Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb führt zu einer einheitlichen Strategie, die zu besseren Ergebnissen führt und das volle Potenzial Ihrer HubSpot-Datenbank ausschöpft, so dass sich die Engagement-Raten verbessern.
 
In unserem Playbook finden Sie bewährte Strategien und umsetzbare Techniken zur Identifizierung und Wiederansprache inaktiver Kontakte.
*Inhalt in englischer Sprache