Eine HubSpot-Instanz ohne regelmäßige Audits zu betreiben, ist wie ein Hochleistungsauto ohne Wartung zu fahren. Viele Unternehmen nutzen weniger als die Hälfte ihrer HubSpot-Funktionen effektiv. Hier erfahren Sie, wie ein Gesundheitscheck die Leistung Ihres HubSpot verbessern kann.
Ein HubSpot Health Check ist eine umfassende Überprüfung Ihres Accounts, um seine Effektivität zu bewerten, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und die Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicherzustellen.
Was sind die Vorteile?
Die wichtigsten Gründe, warum Sie so schnell wie möglich einen Health Check in Ihrem HubSpot durchführen sollten:
Ein Health Check hilft dabei, doppelte, irrelevante oder veraltete Kontakte zu identifizieren und zu entfernen, sodass Ihre Datenbank sauber und verwertbar bleibt.
Es ist auch eine Überprüfung Ihrer Daten und Systemarchitektur:
um sicherzustellen, dass sie gut strukturiert und für eine bessere Effizienz optimiert sind.
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Wenn Sie nur an der Oberfläche der Möglichkeiten von HubSpot kratzen, zeigt Ihnen ein Gesundheitscheck ungenutzte Tools und Funktionen auf und wie diese Ihrem Unternehmen zugute kommen können.
Beispielsweise helfen HubSpot-Tools und -Funktionen wie Marketing-Automatisierung, Chat-Abläufe oder Snippets dabei, zu erkennen, wie sie Ihre Geschäftsabläufe verbessern können.
Außerdem werden Ihre in HubSpot installierten Apps überprüft, wodurch Sie einen Überblick erhalten und ungenutzte Apps identifizieren können.
Installierte Apps in einer HubSpot-Instanz.
Listen und Workflows sind das Rückgrat Ihrer HubSpot-Instanz und sorgen für Segmentierung und Automatisierung.
Ein Gesundheitscheck überprüft die aktuelle Nutzung und Art der Listen, identifiziert inaktive Listen und schlägt vor, sie in Systemordnern zu organisieren.
Prozentualer Anteil der statischen und aktiven Listen in einem HubSpot-Portal.
Außerdem werden Workflows analysiert, um gefährdete oder ungenutzte Workflows zu identifizieren, die archiviert oder gelöscht werden können. Es kann Ihnen Ihre Top-Workflows mitteilen und Themenempfehlungen vorschlagen. Es deckt Ineffizienzen in Ihrer Automatisierung auf und hilft so, Prozesse zu verbessern und Zeit für Ihr Team zu sparen.
Dieser Rationalisierungsprozess stellt sicher, dass Ihre HubSpot-Instanz effizient läuft und sich nur auf Workflows konzentriert, die einen Mehrwert liefern.
Wenn Ihnen die Berichterstattung ungenau oder unklar erscheint, stellt ein Gesundheitscheck sicher, dass Ihre Tracking- und Analysefunktionen korrekt eingerichtet sind, um genaue Erkenntnisse zu erhalten.
Dabei wird die Einrichtung Ihrer Dashboards für die Leistung von Marketingkanälen, das Vertriebsmanagement, die Lead-Generierung und die Website-Analyse überprüft, um sicherzustellen, dass sie genaue und nützliche Daten zu Leistung und Aktivitäten liefern.
Lead Funnel-Bericht in einer HubSpot-Instanz.
Wo liegen die Lücken in Ihren Kampagnen?
Einer der Gründe für einen HubSpot Health Check ist, dass er Lücken in Ihren Kampagnen aufzeigt, wie z. B. fehlende Lead-Nurturing-Schritte , und Möglichkeiten zur Verbesserung der Leistung bietet. Er kann Informationen über Ihre Landing Pages, Social-Media-Konten und Dateien liefern und Empfehlungen zur Verbesserung des Engagements und der Organisation Ihrer Content-Assets geben.
Im Laufe der Zeit können sich Geschäftsziele ändern. Ein Health Check stellt sicher, dass Ihr HubSpot-Portal mit Ihren aktuellen Zielen und Strategien übereinstimmt. Dazu gehört die Überprüfung Ihrer Datenfelder, Workflows und Assets, um sicherzustellen, dass sie Ihren sich wandelnden Geschäftsanforderungen entsprechen.
Ein HubSpot Health Check kann Benutzerrollen und Berechtigungen bewerten, um sicherzustellen, dass nur aktive Benutzer Zugriff auf das Portal haben. Wir empfehlen, redundante Konten zu deaktivieren oder zu löschen, um die Sicherheit und Effizienz innerhalb Ihrer HubSpot-Instanz zu gewährleisten.
Benutzerberechtigungen in HubSpot
Regelmäßige Health Checks stellen sicher, dass Sie den größten Nutzen aus Ihrer HubSpot-Investition ziehen, indem Sie die Tools und Strategien optimieren.
Von der Vereinfachung von E-Mail-Absendernamen bis hin zur Optimierung von Lead-Management-Prozessen und -Workflows erhalten Sie Empfehlungen, die die Effizienz und den ROI insgesamt maximieren.
Eine gut strukturierte Daten- und Systemarchitektur ist die Grundlage für eine stabile HubSpot-Instanz. Wir können Ihnen einen kostenlosen HubSpot Health Check anbieten. Dieser enthält Empfehlungen zur Normalisierung von Daten, zur Einführung von Pflichtfeldern, wo dies erforderlich ist, und zur Sicherstellung, dass wichtige Felder wie die Lead-Quelle ausreichend ausgefüllt sind. Darüber hinaus prüfen wir Schnittstellen zu anderen Systemen, wie z. B. Slack, um einen nahtlosen Datenfluss zu gewährleisten.