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Synchronisieren Sie Ihr HubSpot und Dynamics ERP in 3 Schritten

Geschrieben von Joana Gomes | Apr 1, 2026 8:03:45 AM

Verbinden Sie HubSpot mit Microsoft Dynamics 365 ERP, um Teams aufeinander abzustimmen, Abläufe zu optimieren und die Effizienz in Vertrieb, Marketing und Finanzen zu verbessern.

Warum ist die Synchronisierung von HubSpot mit Dynamics 365 ERP wichtig?

Die Konsistenz Ihrer Daten über alle Systeme hinweg ist der Schlüssel zu reibungslosen Abläufen. Durch die Verbindung von HubSpot mit Microsoft Dynamics 365 ERP arbeiten Ihre Vertriebs-, Marketing- und Finanzteams alle mit denselben genauen Informationen.

Ohne diese Integration haben die Teams oft mit manuellen Aktualisierungen, veralteten Daten und nicht miteinander verbundenen Systemen zu kämpfen, was zu langsameren Entscheidungen und zusätzlicher Arbeit führt.

Während unserer jüngsten LinkedIn Live-Veranstaltung mit Lisa Freitas , HubSpot Senior Consultant bei Thalox, und Andreea Arseni von Rapidi haben wir die Bedeutung dieser Integration untersucht und wie sie einen echten Unterschied machen kann.

Sie sprachen darüber, wie ein einziger Ort für Kundendaten, Bestellungen und Rechnungen den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens gewährleisten kann. Die Verbindung von HubSpot und Dynamics 365 ERP sorgt dafür, dass Ihre Teams aufeinander abgestimmt sind, reduziert Fehler und beschleunigt Ihre Prozesse. Sehen Sie sich die vollständige Live-Übertragung unten an:

Vorteile der Integration von HubSpot mit Dynamics ERP:

  • Eliminierung der manuellen Dateneingabe: Durch die Integration fließen die Daten automatisch zwischen den Systemen, was Zeit spart und Duplikate vermeidet.

  • Verbesserung der Datenkonsistenz: Sowohl die Vertriebs- als auch die Finanzteams können auf genaue Informationen in Echtzeit zugreifen, was zu einer besseren Entscheidungsfindung führt.

  • Automatisierung von Arbeitsabläufen: Die Automatisierung übernimmt Aufgaben wie die Umwandlung von Geschäften in Bestellungen und die Synchronisierung von Kontakten, wodurch Ihre Prozesse gestrafft werden und sich Ihr Team auf hochwertige Aufgaben konzentrieren kann.

  • Bessere Sichtbarkeit: Vertriebs- und Marketingteams erhalten einen vollständigen Überblick über den Auftragsstatus, den Bestand und die Rechnungsstellung, so dass sie einen besseren Kundenservice bieten und Geschäfte schneller abschließen können.

Diese Vorteile verbessern die Effizienz, die Datenkonsistenz und das Kundenerlebnis.

Wie können Sie Ihr HubSpot & Dynamics ERP in 3 Schritten synchronisieren?

1. Schritt: Entdecken & Angleichen

Definieren Sie Ihre Integrationsziele: Identifizieren Sie die Geschäftsprobleme, die Sie lösen wollen, und die Teams, die Zugang zu bestimmten Daten benötigen.

Wählen Sie die richtigen zu synchronisierenden Daten aus: Konzentrieren Sie sich auf die Daten, die Ihr Geschäft vorantreiben werden. Vermeiden Sie es, alles zu synchronisieren. Priorisieren Sie stattdessen die Daten, die Ihre Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse verbessern.

Sehen Sie sich unten ein Beispiel für Datenintegration an:




2. Schritt: Entwerfen & Erstellen

Konfigurieren Sie Ihr Field Mapping: Gleichen Sie Felder in HubSpot- und Dynamics 365-Tabellen ab, definieren Sie die Synchronisierungsrichtung (einseitig oder zweiseitig) und behandeln Sie Formatierungsunterschiede wie Datumsformate und Währungen.

Führen Sie einen Testplan durch: Führen Sie die Synchronisationen vor der Inbetriebnahme in einer Testumgebung durch, um Protokolle, Fehlermeldungen und Ergebnisse zu überprüfen. So können Sie Probleme frühzeitig erkennen und sicherstellen, dass alles wie erwartet funktioniert.



3. Schritt: Validieren & Betreiben

In Betrieb gehen: Beginnen Sie mit einer begrenzten Synchronisierung, z. B. von Unternehmen und Kontakten, und erweitern Sie die Synchronisierung auf vollständige Workflows wie Quote-to-Cash, nachdem Sie die Stabilität sichergestellt haben. Überwachen Sie das anfängliche Synchronisierungsvolumen und die API-Grenzen.

Schulen Sie Ihre Teams: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebs-, Marketing- und Finanzteams wissen, wie sie die integrierten Daten anzeigen und nutzen können. Führen Sie Schulungen zur Verwaltung von Mappings, Synchronisierungsplänen und zur Fehlerbehebung durch.

Überwachen, Unterstützen und Optimieren: Verwenden Sie Protokollierungssysteme, um Synchronisierungen zu verfolgen und Probleme zu beheben. Passen Sie Mappings oder Zeitpläne an, wenn Ihr Unternehmen wächst, und nutzen Sie den laufenden Support, um Ihre Integration zu optimieren.




Was sind die größten Herausforderungen bei der Datenintegration?

Integrationsprojekte bringen oft eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Wenn Sie jedoch wissen, was Sie zu erwarten haben, können Sie sich vorbereiten und mögliche Probleme entschärfen:

  1. Datenformatunterschiede: Kümmern Sie sich frühzeitig um Formatierungsunterschiede, z. B. bei Datumsformaten und Währungswerten, um eine nahtlose Datenübertragung zu gewährleisten.

  2. Benutzerdefinierte Objekte und Felder: Viele Unternehmen verwenden benutzerdefinierte Objekte oder Felder. Stellen Sie sicher, dass Ihr Integrationstool diese Anpassungen unterstützt, um Datenabweichungen zu vermeiden.

  3. API-Grenzen und Synchronisierungsvolumen: Überwachen Sie Ihre anfänglichen Synchronisierungsvolumina und API-Grenzen, um eine Überlastung der Systeme zu vermeiden. Eine schrittweise Einführung kann helfen, dies effektiv zu verwalten.

  4. Änderungsmanagement: Schulung und Kommunikation sind der Schlüssel. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten das neue System verstehen und mit ihm umgehen können.

Verbesserter ROI mit einem integrierten System

Bei einem vollständig integrierten System geht es nicht nur um die Verbesserung der Effizienz, sondern auch um die Maximierung Ihrer Kapitalrendite (Return on Investment , ROI). Durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe, die Reduzierung von Fehlern und die Verbesserung der Teamzusammenarbeit können Sie erhebliche Kosteneinsparungen und betriebliche Verbesserungen erzielen.

Der Zugriff auf Echtzeitdaten in Ihrem Unternehmen ermöglicht intelligentere und schnellere Entscheidungen. Vertriebsteams schließen Geschäfte schneller ab, die Finanzabteilung vereinfacht die Rechnungsstellung und das Inkasso, und das Marketing erstellt gezieltere, datengesteuerte Kampagnen.

Durch die Synchronisierung von HubSpot und Dynamics 365 ERP verwandelt sich Ihre anfängliche Investition schnell in höhere Produktivität, bessere Kundenerfahrungen und höhere Rentabilität.

Um mehr zu erfahren, laden wir Sie ein, die vollständige Aufzeichnung des LinkedIn Live mit Rapidi anzusehen . Entdecken Sie, wie Sie Ihre Integration optimieren und Ihr Geschäft ausbauen können.