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Como a SAM Labs economizou dinheiro ao reativar contatos inativos

Re-engaging Inactive Contacts Sam Labs

Setor

Educação

Desafio

O maior desafio da SAM Labs é garantir que os educadores compreendam claramente seus produtos e como eles se encaixam no dia a dia escolar, ao mesmo tempo em que mantêm um banco de dados atualizado e ativo, apesar dos contatos desatualizados e não verificados.

Resultados

Ao identificar contatos inativos e limpar o banco de dados, a SAM Labs observou um aumento de 57% nos leads altamente engajados, levando mais contatos adiante no funil de vendas.

Produto principal

Consultoria em Marketing

7000
inactive contacts deleted
57%
Increase in engagement
$1000+
Saved off HubSpot Subscription

Ser capaz de direcionar melhor as mensagens às pessoas com quem estamos nos comunicando é uma grande vantagem.

Dylan Hendricks

Diretor de Geração de Demanda da SAM Labs

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Sobre SamLabs

SAM Labs está transformando o ensino fundamental e médio ao tornar o pensamento computacional e as competências do século XXI mais acessíveis por meio de recursos de STEAM e programação. Desenvolvidas por educadores e respaldadas por pesquisas, essas ferramentas interativas oferecem experiências de aprendizagem adaptáveis para alunos e professores. Com plataformas de programação fáceis de usar e planos de aula prontos para uso, a SAM Labs capacita os educadores a integrar o STEAM de forma harmoniosa em salas de aula, laboratórios e programas extracurriculares.

O Desafio

Como muitas outras empresas, um dos principais desafios da SAM Labs, conforme afirma Dylan Hendricks, “é garantir que nosso público tenha uma compreensão clara do que nossos produtos fazem e do problema que eles resolvem”. Divulgar a informação e garantir que os educadores saibam como incorporá-los em seu dia letivo.

A mensagem da SAM Labs baseia-se em grande parte na persona; por isso, é importante garantir que a mensagem transmitida nas campanhas por e-mail seja a correta e que a SAM Labs saiba quem é seu público-alvo e qual será o nível de resposta desses contatos.

Manter um banco de dados em bom estado

“Estamos direcionando nossa campanha para as melhores pessoas possíveis na base de dados”?

Mais uma vez, como a maioria dos profissionais de marketing, Dylan quer ter certeza de que os esforços em torno do marketing por e-mail estão valendo a pena.


Alguns desses contatos já não são mais válidos. Não há um consenso sobre a origem desses contatos, e, além disso, alguns representantes de vendas têm receio de descartá-los. Explorar a possibilidade de reativar contatos inativos por meio de campanhas direcionadas pode ser uma estratégia viável.

 

A solução: milhares de dólares economizados ao reativar contatos inativos

1. Campanhas centradas na persona

A SAM Labs vem trabalhando com a Thalox desde setembro de 2022, já realizou 18 previsões até o momento e, geralmente, faz uma nova a cada semana, já que envia e-mails semanalmente. A SAM Labs envia e-mails com base no perfil do destinatário, principalmente contatos nos EUA, e no cargo que ocupam. A SAM Labs utiliza listas ativas com esses critérios, além dos “High Engagers” e dos “Dormant Potential”.

Resultado

Os usuários altamente engajados registraram um aumento de 57% desde sua primeira campanha, em 22 de setembro, até o pico mais alto alcançado até o momento, em maio de 2023. Esse aumento indica uma alta probabilidade de que esses usuários continuem se engajando no futuro.

 

Dylan afirma: “Nas listas ativas, ter essas personas e segmentá-las ainda mais com o Thalox tem sido um grande sucesso.”

 

O potencial latente também apresentou uma tendência interessante. Houve uma clara queda após o primeiro pico em dezembro, e a situação se normalizou bastante até março. A SAM Labs alcançou uma impressionante melhoria de 420% desde setembro de 2022.

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Imagem 1 - Exemplo de uma lista ativa utilizando os segmentos de engajamento da Thalox

re-engaging-inactive-contacts-samlabs-segmentsImagem 2 - Evolução dos segmentos nas previsões

 

1. Sem atividade

O Thalox oferece um segmento adicional, chamado “Sem Atividade”. Esse segmento não se baseia em nossa pontuação preditiva (TES), mas mostra o número de contatos que nunca foram alvo de atividades de marketing por e-mail anteriormente.

Resultado

Isso ajudou a SAM Labs a descartar claramente um número significativo de contatos, que foram excluídos posteriormente.

Isso foi discutido inicialmente com as equipes de marketing e vendas, para entender melhor como essas pessoas se encaixam no plano da SAM Labs. A primeira coisa que a SAM Labs precisava verificar era se havia alguma atividade de vendas nesses contatos e, em segundo lugar, a atividade no site nos últimos dois anos. Nesse caso, havia contatos que não apresentavam nenhuma atividade que atendesse a essas regras. Isso também teve um grande impacto, representando uma economia de milhares de dólares na conta anual da assinatura da HubSpot da SAM Labs.

 

Dylan diz: “Há muitas pessoas que mantêm esses contatos, mas se elas não responderam às comunicações de marketing e não há atividade de vendas, sabemos que precisam ser excluídas”.

 

Ao removê-los do banco de dados, a SAM Labs pode concentrar seus esforços nos contatos com maior probabilidade de conversão ou resposta positiva. Isso permite que a empresa aprimore a segmentação e a personalização, adaptando as mensagens ao público ativo e engajado, o que pode aumentar significativamente a eficácia de suas campanhas.

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Imagem 3 - Evolução da extração de dados para a exclusão de contatos

 

3.Inativo ou indeciso

A SAM Labs utilizou o segmento “Inativos ou Indecisos” para realizar uma campanha de reengajamento. Tratou-se de uma série de 5 e-mails enviados ao longo de duas semanas e meia. Os principais objetivos dessa campanha específica foram:

  • Reativar contatos inativos utilizando estratégias comprovadas para transferi-los para segmentos mais engajados
  • Limpar a lista de contatos
  • Realizar testes A/B em diversos elementos do e-mail

Resultado

A SAM Labs conseguiu excluir cerca de 7.000 contatos e identificar os elementos de e-mail mais eficazes durante os testes A/B.

Além disso, durante a campanha, a SAM Labs conseguiu reduzir o número de contatos inativos ou indecisos em 6,6% e aumentar o número de contatos altamente engajados e de potenciais clientes inativos em 18,5% e 128%, respectivamente.

 

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Imagem 4 - Resultado da campanha de reengajamento voltada para usuários inativos ou indecisos

 

O que vem por aí para a SAM Labs?

Outro desafio já mencionado anteriormente é que a SAM Labs nem sempre sabe a origem original de seus contatos mais antigos. A Thalox também fornece uma tabela de análise de dados muito abrangente, na qual é possível verificar a taxa de preenchimento de seus campos. A SAM Labs pode usar seu primeiro ponto de contato para preencher esse valor ausente.

Outro ponto é o envio de leads altamente engajados para a equipe de vendas com base em um comportamento acionável: solicitação de um teste gratuito, cotação de preços ou uma demonstração. Normalmente, eles nutrem esses leads até esse ponto. A SAM Labs possui uma lista de MQLs com contatos que ainda não realizaram nenhuma ação acionável. Há uma enorme oportunidade de filtrar os leads altamente engajados dessa lista e nutri-los até que estejam prontos para uma abordagem de vendas.

Em suas próximas campanhas, queremos ver uma melhora significativa refletida na taxa de cliques, como já observamos com outros clientes.

A SAM Labs é uma excelente prova de nossa dedicação em garantir o sucesso de nossos clientes. Esperamos continuar ajudando a SAM Labs a superar suas metas e gerar resultados extraordinários com o thalox.

Pronto para começar?